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A secretaria de Administração e Recursos Humanos está oferecendo aos servidores da SEMA palestra de combate ao uso de álcool por meio do projeto “Qualidade de vida no trabalho dos servidores da SEMA”. O evento acontecerá dia 03 de Setembro, ás 8h00 no auditório da SEMA com a participação do CTO –  comitê trabalhando com os outros –  dos Alcoólicos Anônimos de Teresina.

De acordo com  uma das coordenadora do programa, Nildene Lages, o objetivo da capacitação é esclarecer sobre a dependência alcoólica aos profissionais da Administração pública. Em sua primeira edição, o curso será destinado a todos os profissionais que tiverem interesse no assunto.

Regras Universais de Trabalho no Serviço Público, esse é o tema do curso que será realizado para os servidores da – SEMA de 02 a 18 de Setembro, no Centro de Capacitação do Servidor de 15 ás 17:30hs com carga horária de 20 horas.

O curso será ministrado pela assistente social Eliene Maria de Sousa Gomes Costa e pretende contribuir para o desenvolvimento pessoal e profissional do servidor municipal de Teresina oferecendo informações, conhecimentos e descobertas de novas habilidades e melhorando o ambiente organizacional.

As inscrições podem ser feitas no departamento de Recursos Humanos da SEMA – NUDERH com as assistentes sociais, Karina Lopes ou Nildene Lages

CONTEÚDO PRAGMÁTICO

Unidade 1 – Seja coerente com o que você fala

Unidade 2 – Tenha consciência de que você está sendo avaliado o tempo todo

Unidade 3 – Tenha um plano de ação

Unidade 4 – Se não tiver nada de bom para dizer, não diga nada

A Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos – SEMA conseguiu uma economia de 29,5 % sobre os preços praticados pelo mercado nas 24 licitações concluídas  no mês de Julho de 2013 para compra de bens e serviços. Nas licitações, o valor estimado de gasto era de R$ 8.261.608,90  e os bens e serviços foram adquiridos por R$ 5.823.045,21. O balanço foi apresentado em um relatório da Comissão de Licitação da SEMA.

Foram realizadas 16 pregões presenciais e 8 eletrônicos. A maior economia foi registrada em um Pregão Presencial para aquisição de material esportivo que atingiu o percentual de 66%.

Para a aquisição de Bolos e Salgados a compra foi realizada com 41% de redução do preço estimado. Outro exemplo foi a licitação para a aquisição de Refrigerantes, cuja economia foi de R$ 40%.

O relatório foi apresentado pela Comissão Permanente de Licitação (CPL), que é subordinada a Secretaria de administração, que tem como presidente Roberto Alves dos Reis Filho  e pelos servidores Alexandra Dumas, Silvia Brandão e Débora Elvas. O balanço ressalta ainda que não houve nenhuma reclamação por parte dos licitantes nem do público referente ao atendimento realizado pela CPL.

Roberto Filho destaca a fiel observância dos princípios constitucionais e da legislação para os procedimentos de licitação e pregão, observados pela Assessoria Jurídica e aferidos pela Secretaria do Controle Interno da SEMA, não sendo encontrada nenhuma irregularidade.

PROCESSOS CONCLUÍDOS EM JULHO DE 2013

A Secretaria de Administração e Recursos Humanos – Sema está realizando treinamento do sistema e-governe para vários órgãos da Prefeitura de Teresina com o objetivo de capacitar os servidores para utilização das ferramentas do sistema.

Durante o treinamento, os servidores recebem informações necessárias para utilizar o e-governe por intermédio de uma equipe de instrutores capacitados e com amplo conhecimento do sistema e dos fundamentos da administração pública.

O treinamento é realizado através da apresentação dos módulos: requisição, compras, contratos, almoxarifado, veículos, financeiro e contábil.

De acordo com o coordenador de projetos da SEMA, Antônio João de Lima, o treinamento é uma das metas de 2014 e deve proporcionar condições técnicas aos servidores públicos para melhorar o atendimento ao cidadão.

Lima frisa que com a mudança de gestão foi preciso atualizar os novos usuários sobre as ferramentas do sistema e por isso é importante à participação do servidor nesse processo de reciclagem. “O servidor deve comparecer a Sema para realizar o treinamento e obter o domínio das ferramentas de trabalho, isso vai possibilitar uma melhoria no atendimento a população e uma melhor organização do trabalho”, afirma.

O sistema e-governe foi implantado na Prefeitura Municipal de Teresina em 2008 e possui mais de 1.600 usuários ativos e inativos.

Segundo a analista operacional Aline Duailibe, responsável pelo treinamento, cerca de 100 atendimentos já foram realizados e a pretensão da secretaria é ampliar o atendimento para todos os servidores que utilizam o sistema e-governe. “Os atendimentos são presenciais e individualizados e estamos fazendo agendamentos via telefone para o treinamento dos servidores. É essencial a participação no treinamento já que o sistema evolui e as mudanças precisam ser acompanhadas por eles”, disse.

Relação de servidores que participaram do treinamento SEMA

A Prefeitura de Teresina por meio da Secretaria Municipal de Administração e recursos Humanos – SEMA firmou mais uma parceria importante, desta vez, com a casa de Zabelê que recebeu a doação de materiais recicláveis, os quais serão empregados na confecção de roupas e objetos de decoração.

A coordenadora da Casa de Zabelê, Carla Simone agradeceu a doação feita pela SEMA e falou da importância em reciclar . “Esse material que muitas vezes vai para os lixões, para nós, tem outro destino que é a confecção de objetos de decoração e moda, algo que muitas vezes não tem utilidade, mas nós transformamos em cidadania”,explicou.

A SEMA irá destinar mensalmente materiais recicláveis para outras instituições que necessitem das doações.

O  Secretário de Administração de Teresina, Charlles Max, defende para 2014 a contratação pela Prefeitura de Teresina dos chamados especialistas em gestão pública.

Para quem não sabe, os profissionais de gestão pública são aqueles responsáveis por diagnosticar, planejar, executar e avaliar ações e políticas visando a melhoria dos serviços prestados à população. “A gestão do Prefeito Firmino Filho estuda uma série de programas e projetos estratégicos para a cidade de Teresina e precisamos destes profissionais para nortear a Administração Pública e potencializar nossos resultados. A cidade cresceu, as demandas são cada dia mais complexas, precisamos, assim, profissionalizar nossas estruturas para bem servir a cidade. Temos que elaborar planos de ação com mais qualidade, pensando a viabilidade social e econômica, medindo os efeitos das ações da Prefeitura, enfim, é hora de abandonar o improviso”, destacou o Secretário.

Depois de implantar com sucesso o projeto “Qualidade de vida no trabalho dos servidores da SEMA”, o Departamento de Recursos Humanos – NUDERH – inovou mais uma vez com a implantação do Programa 5S. A apresentação do programa aconteceu durante palestra realizada na manhã desta sexta-feira (23) no auditório da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos – SEMA.

O encontro que contou com a participação de gestores da SEMA, teve ainda uma palestra de explanação do programa 5S ministrada pelo psicólogo Miguel Ribeiro.

O Programa 5S é um método prático e simples que visa obter um local de trabalho organizado, limpo e saudável, constituindo alicerce ideal para implementação da Qualidade Total nas unidades beneficiando a população com um trabalho mais ágil e eficiente.

Segundo Miguel Ribeiro, o Programa foi desenvolvido no Japão e origina-se de palavras que começam com a letra S: SEIRI (Senso de Utilização), SEITON (Senso de Ordem), SEISO (Senso de Limpeza), SEIKETSU (Senso de Saúde e asseio) e SHITSUKE (Senso de autodisciplina).

O 5S é muito utilizado em empresas com resultados positivos, sendo o requisito primário para a implantação da qualidade total. No sistema público tem sido colocado em prática com sucesso visando a organizar dos serviços internos e atender com excelência a população. “Esse Programa busca cada vez mais uma organização dos gestores e servidores gerando qualidade “, afirma Miguel Ribeiro.

Com a prática do 5S é possível obter bons resultados de mudança comportamental pelo envolvimento dos profissionais ajudando a evitar desperdícios e organizar o trabalho da equipe. “À primeira vista parecem óbvios, mas, à medida que vamos praticando vemos que nosso serviço fica mais fácil, rápido e eficiente além de tornar nosso ambiente mais agradável”, comentou o gerente de politica pessoal Lyndon Johnson

Segundo o Secretário de Administração Charlles Max, para colocar em prática mais essa inovação nos serviços da Administração pública equipe deve ser conscientizada e treinada para que as mudanças internas reflitam diretamente no atendimento a população. o 5S é um programa da Qualidade Total que trata da arrumação, da ordem, da limpeza, do asseio e da autodisciplina dos funcionários de uma organização. O programa abrangerá todos os setores da Secretaria de Administração. “Cremos que a  implantação do programa 5S aumentará a qualidade dos serviços internos e melhorará o atendimento ao cidadão”, afirma Max

Ator piauiense Francisco Carvalho que fez o personagem Seu Gaudino da novela Salve Jorge visitou hoje pela manhã (21) a Secretaria de Administração e Recursos Humanos – SEMA. Nascido em Teresina, o ator conversou com o Secretário de Administração Charlles Max, sobre seu trabalho como ator e da saudade de sua terra natal.

Francisco relatou homenagens que fez a amigos piauienses e a sua mãe durante atuação na novela.

O ator, que deixou Teresina na década de 70 para ganhar a vida em São Paulo, constituiu família, seguiu carreira no teatro e hoje é reconhecido pelo seu talento.
Em cartaz pelo país com a peça ‘Doido Varrido’, direção de Duda Ribeiro, o ator piauiense pretende fazer no mês de novembro algumas apresentações em Teresina.

Os servidores da Secretaria de Administração e Recursos Humanos – SEMA participaram na manhã desta quarta-feira (21) de mais uma série de ginástica laboral. As atividades acontecem duas vezes por semana em vários setores da administração que foram selecionados previamente através de um calendário.

A ação faz parte do projeto “Qualidade de vida no trabalho dos servidores da SEMA”, que está sendo executado por uma equipe multidisciplinar formada por assistentes sociais, educador físico e psicólogo.

Segundo a assistente social da Sema, Nildene Lages, o objetivo do projeto é promover o bem-estar dos servidores do órgão, buscando intervir nos fatores psicossociais que possam afetar o rendimento do servidor no seu ambiente de trabalho. “Vamos promover ações educativas, preventivas e informativas com o intuito de melhorar a motivação dos servidores, mediando conflitos e melhorando as relações interpessoais e a produtividade dos profissionais”, afirma.

Preparador Físico Francinélio Ribeiro com a Assistente Social Nldene Lages

Nildene afirma ainda que esse é um projeto piloto e que a intenção é, futuramente, expandi-lo para outras secretarias da Prefeitura de Teresina. Ao todo 172 servidores da SEMA serão beneficiados diretamente com o projeto. A equipe que coordena o projeto é composta pelas assistentes sociais Nildene Lages e Karina Beatriz, pelo psicólogo Miguel Ribeiro e pelo educador físico Francinélio Ribeiro.

Para o secretário municipal de Administração, Charles Marx, o projeto é importante por tornar o ambiente de trabalho saudável e estimulante. “Iremos cuidar do nosso servidor para que ele sinta satisfação em realizar suas atividades de trabalho. Estamos iniciando esse projeto de valorização do servidor e o pontapé foi um levantamento do perfil profissional. Nossa intenção é aprimorar esse projeto na SEMA e estendê-lo para outras secretarias. É uma realidade que por causa da carga de trabalho intensa, as pessoas têm se tornado cada vez mais sedentárias. E o grande desafio é saber racionalizar o tempo para ter uma vida mais saudável e com qualidade. E pretendemos alcançar esse objetivo com o projeto”, destacou.

A servidora Francisca Maria disse que a principio estava um pouco tímida, mas ao executar a ginástica percebeu melhorias na sua disposição para o trabalho.   “É muito bom iniciar o expediente com atividades físicas. Ficamos mais dispostos para o trabalho. Eu não costumo fazer atividade física, mas essa oportunidade é muito boa, pois sabemos que o exercício trás muitos benefícios para o corpo e para a mente”, avaliou.

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A Prefeitura de Teresina, por meio da Secretaria de Administração e Recursos Humanos (SEMA), promove no Centro de Capacitação do Servidor Municipal – CCSM, localizado na Rua Areolino de Abreu, número 1885, Centro/Norte, nos dias 19 e 20 de Agosto, curso de capacitação em Noções Gerais de Licitação direcionado para gestores públicos da administração direta e indireta . O curso será ministrado pelo professor mestre em direito constitucional, Luciano Sousa, com tema:  Licitações – uma visão necessária aos Gestores.

Os participantes obterão conhecimentos sobre a importância dos princípios, uma explanação genérica sobre modalidades, como se elabora um termo de referência,  projeto básico para realização de obras públicas, as principais problemáticas que acontecem no processo licitatório, e como sana-las.

Para o ministrante do curso, Luciano Sousa, essa é uma forma de trabalhar a área de licitações e contratos proporcionando melhor conhecimento aos gestores. ” Vamos mostrar aos gestores uma ferramenta mais adequada para “boa prática ” da licitação, ou seja,  uma utilização adequada para essa ferramenta chamada termo de referencia”, explicou Luciano Sousa.

A SEMA irá realizar uma etapa posterior de capacitação que  inclui ainda um curso específico sobre contratos, com data a ser definida.

TEMA:  Licitações – uma visão necessária aos Gestores

-O dever de licitar como imposição constitucional (art.37,inciso XXI,da CF/88).

-A atividade-meio (atividade administrativa) se encontra sob diversos controles.

-Apalavra-chave para as licitações é o planejamento.

-Fases da Licitação

-Termo de Referência

-Projeto Básico

-Pregão – Peculiaridades

-Falhas mais Frequentes

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