Sistema online de acompanhamento das licitações está com nova interface

A plataforma de controle dos processos licitatórios realizados pela Prefeitura de Teresina – o Conproli –  está de cara nova. Além de oferecer maior agilidade no trâmite dos processos e, com isso, ser mais transparente, a mudança da interface alterou, sobretudo, o layout do sistema, tornando-o mais intuitivo, de fácil navegabilidade e consulta.

A melhoria do sistema faz parte das ações adotadas pela gestão do prefeito Firmino Filho para dar maior celeridade e transparência às licitações realizadas pelo município. Desta forma, a população também se beneficia mais rapidamente com a execução de importantes obras e serviços, e, em breve, poderá acompanhar online todo o andamento dos processos.

De acordo com o secretário executivo da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos, Roberto Moita, as mudanças no Conproli foram discutidas juntamente com a Prodater, Procuradoria Geral do Município, Controladoria Geral do Município e com as comissões de licitação.

“A Controladoria, por exemplo, vai utilizar as informações do Conproli para atualizar o Portal da Transparência. Já a Prodater vai nos ajudar com as alterações e melhorias no sistema a partir de demandas que poderão surgir à medida que a plataforma for sendo utilizada. Neste momento, todas as secretarias receberão uma senha para acessar o sistema. Mas, em breve, vamos abrir a plataforma para consulta do público em geral”, explica.

O coordenador da Central de Licitações da Sema, João Emílio Pinheiro, ressalta a relevância do Conproli para o acompanhamento dos processos licitatórios. “Pela plataforma é possível acompanhar todas as fases da licitação, todas as movimentações. É possível também pesquisar, tanto licitações em andamento quanto as finalizadas, por meio de filtros como órgão demandante, modalidade de licitação, comissão responsável, fonte de recurso e etc. Além disso, o Conproli gera relatórios imediatos, com gráficos que são alterados a cada nova modificação no sistema. Isto contribui para a análise mais célere dos dados e aperfeiçoamento do trabalho”, conclui.

Município implanta novo sistema de cadastro das organizações da sociedade civil

Com o intuito de aperfeiçoar e agilizar o andamento dos processos na esfera municipal, a Secretaria de Administração e Recursos Humanos (Sema) implantou um novo sistema de cadastro das Organizações da Sociedade Civil – que são entidades filantrópicas que contribuem com os serviços prestados pelo poder público. O Sistema Integrado de Gestão de Repasses (SIGRP) possui um ciclo de atividades que reúne diversas modalidades, tais como Parcerias, Patrocínio, Tomada de Contas Especial, Controle Interno, Obras, dentre outros.

“Implantamos o novo sistema com o objetivo de padronizar os processos e, assim, facilitar a execução e seu acompanhamento. Desta forma, ganharemos celeridade e transparência sobre estas organizações que mantêm relacionamento com a Prefeitura de Teresina”, pondera o secretário municipal de Administração e Recursos Humanos, Nonato Moura.

O gestor explica que o sistema é gerenciado pelo Surt, setor da Sema responsável pelo registro cadastral do município de Teresina e vai funcionar da seguinte maneira: a Organização da Sociedade Civil acessa o sistema através do site www.sigrp.pmt.pi.gov.br, efetua seu cadastro, anexa a documentação e agenda data e horário de comparecimento ao Surt para que a documentação seja avaliada conforme os parâmetros exigidos por lei.

“Este procedimento, em que a organização ainda precisará se deslocar até o Surt para validar sua documentação, só ocorrerá por um período de seis meses, enquanto todos se adaptam ao novo sistema. Após esse prazo, as organizações não precisarão mais validar a documentação de forma pessoal e física. Tudo será feito online”, explica Nonato Moura.

Após a aprovação da documentação, o Surt libera a emissão da Certidão de Habilitação, a qual é disponibilizada no próprio sistema, com acesso através do usuário da Organização da Sociedade Civil. Dúvidas e outros esclarecimentos devem ser direcionados ao Surt, que está disponível, de segunda a sexta-feira, das 7h30 às 13h30, através do telefone (86) 3215-1110 ou pelo e-mail sema.surt@gmail.com.

Primeiros pregões eletrônicos realizados pelo Licitações-e geram economia de até 25%

A Comissão Permanente de Licitações Obras I realizou, nesta segunda-feira (17), os primeiros pregões eletrônicos intermediados pelo Licitações-e – sistema online, desenvolvido pelo Branco do Brasil, que moderniza a realização dos procedimentos licitatórios e permite que pregoeiros e licitantes se reúnam, de qualquer lugar, por meio da internet, em uma sessão pública.

De acordo com o presidente da CPL Obras I, João Emílio Lemos, os pregões para adaptação de 16 Centros Municipais de Educação Infantil (Cmeis) da zona Sul de Teresina, que irão se preparar para receber climatização, geraram economia de 21% e 25%, respectivamente. “Esta foi a primeira vez que uma CPL de Obras da Prefeitura de Teresina licitou um serviço na modalidade pregão eletrônico e em um sistema novo. Antes, apenas a CPL de Compras licitava nesta modalidade”, afirmou.

João Emílio aprovou a ferramenta e destaca as vantagens do Licitações-e. “O sistema agiliza o procedimento, principalmente porque não há interferências externas. As empresas que apresentaram menor preço foram selecionadas e têm 48 horas para apresentar as propostas adequadas e as documentações de habilitação. Se tudo estiver certo, as empresas serão declaradas vencedoras e os procedimentos seguem para homologação”, explica.

O pregão eletrônico do Lote I tinha valor estimado de R$ 823.687,50 e foi licitado por R$ 648.990 – representando uma economia de 21%. Já o pregão do Lote IV tinha valor estimado de R$ 896.377,41 e foi licitado por R$ 674.870,30 – representando uma economia de 25%.

 

Segue a lista dos Cmeis que serão beneficiados:

Zona Sul (Lote I)

Cmei Bom Jesus Wall Feraz (2 salas de aula)

Cmei Chapadinha (2 salas de aula)

Cmei Enilson Carvalho (2 salas de aula)

Cmei Maria Alves da Silva Santos (2 salas de aula)

Cmei Vovó Laís (2 salas de aula)

Cmei Cirandinha (4 salas de aula)

Cmei Marcos Vilaça (4 salas de aula)

Cmei Presidente Costa e Silva (4 salas de aula)

Cmei Santa Cruz (4 salas de aula)

Cmei Santa Francisca Cabrini (4 salas de aula)

Cmei Tia Anita Morais de Brito (4 salas de aula)

 

Zona Sul (Lote IV)

Cmei Parque São João (5 salas de aula)

Cmei Irmã Dulce (7 salas de aula)

Cmei Luis Gonzaga Pires (7 salas de aula)

Cmei Ariano Suassuna (9 salas de aula)

Cmei Nossa Senhora da Paz (9 salas de aula)

Sema incentiva órgãos municipais a acompanharem licitações através de sistema online

A Prefeitura de Teresina possui uma ferramenta de controle de processos licitatórios – o Conproli – que ajuda no acompanhamento das fases de todos os certames em andamento e conclusão na Administração Municipal. Para difundir as funcionalidades desse sistema, a Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (Sema), através da Central de Licitações, convidou representantes de todas as secretarias do município para um treinamento.

“O Conproli é uma ferramenta bastante útil e que agiliza as demandas de todos os órgãos, pois, se uma secretaria está precisando de determinado produto, como água, pode entrar no sistema, consultar qual órgão tem uma licitação de compra desse produto e já entra em contato com este órgão para averiguar a possibilidade de fazer uma adesão à ata, por exemplo”, explica Daniela Vieira, coordenadora da Central de Licitações.

Samarone Castro, membro da Central de Licitações, foi o responsável por desenvolver o Conproli, ainda em meados de 2014. E no encontro de hoje, apresentou os macetes de utilização do sistema, que possui filtros de pesquisa e relatórios que apontam em qual fase está determinada licitação, qual comissão e pregoeiro são responsáveis pelo procedimento, o valor estimado da compra ou serviço, fonte de recursos e outras informações relevantes. “A usabilidade do Conproli é bem simples e direta e atende com eficiência nossas necessidades”, completa.

Ao final da reunião, foi gerado um usuário e senha para cada órgão poder acessar o sistema, com possibilidade de pesquisa e visualização, pois os perfis que inserem dados no Conproli são restritos para garantir a segurança das informações disponibilizadas.

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Prefeitura começa a migrar pregões eletrônicos para sistema do Banco do Brasil

Estará disponível, a partir desta terça-feira (7), as primeiras licitações que serão intermediadas pelo Licitações-e – sistema online, desenvolvido pelo Branco do Brasil, que moderniza a realização dos procedimentos licitatórios e permite que pregoeiros e licitantes se reúnam, de qualquer lugar, por meio da internet, em uma sessão pública.

Os três pregões que serão lançados são para adaptação de salas de aulas de 20 Centros Municipais de Educação Infantil (Cmeis), sendo 16 localizados na zona Sul de Teresina e quatro na zona Norte da cidade, que irão se preparar para receber climatização.

De acordo com o secretário municipal de Administração e Recursos Humanos, Manoel de Moura Neto, a mudança da plataforma online vai otimizar e dar maior celeridade à realização dos pregões eletrônicos da Prefeitura de Teresina. “Nossa expectativa é que, em cerca de 45 dias, todos os pregões eletrônicos estejam sendo realizados pelo Licitações-e, que é utilizado pela maioria das repartições públicas, é confiável e mais leve”, pontua.

A coordenadora geral da Central Permanente de Licitações, Daniela Vieira, explica que, para participar dos pregões, as empresas interessadas devem se cadastrar no sistema do Banco do Brasil (através do endereço eletrônico www.licitacoes-e.com.br) e no Sistema Único de Registro Cadastral do Município de Teresina – SURT (Na sede da Sema). “Esse procedimento é de praxe e é necessário para que a empresa possa concorrer ao certame”, completa.

A realização do pregão eletrônico dos Cmeis da zona Sul, lote IV, está marcado para o dia 20 de março e o valor estimado é de R$ 896.377,41. O lote I, também na zona Sul, ocorre dia 20 de março e tem valor estimado em R$ 823.687,50. Já o lote correspondente à zona Norte será realizado dia 21 de março, com valor estimado de R$ 674.373,57.

 

Segue a lista dos Cmeis que serão beneficiados:

Zona Norte

Cmei Monte Verde (6 salas de aula)

Cmei Professora Helena Maria de Carvalho (6 salas de aula)

Cmei Professora Zélia Calixto (6 salas de aula)

Cmei Professora Hilda Maria Lemos dos Santos Silva (10 salas de aula)

 

Zona Sul (Lote I)

Cmei Bom Jesus Wall Feraz (2 salas de aula)

Cmei Chapadinha (2 salas de aula)

Cmei Enilson Carvalho (2 salas de aula)

Cmei Maria Alves da Silva Santos (2 salas de aula)

Cmei Vovó Laís (2 salas de aula)

Cmei Cirandinha (4 salas de aula)

Cmei Marcos Vilaça (4 salas de aula)

Cmei Presidente Costa e Silva (4 salas de aula)

Cmei Santa Cruz (4 salas de aula)

Cmei Santa Francisca Cabrini (4 salas de aula)

Cmei Tia Anita Morais de Brito (4 salas de aula)

 

Zona Sul (Lote IV)

Cmei Parque São João (5 salas de aula)

Cmei Irmã Dulce (7 salas de aula)

Cmei Luis Gonzaga Pires (7 salas de aula)

Cmei Ariano Suassuna (9 salas de aula)

Cmei Nossa Senhora da Paz (9 salas de aula)

 

 

 

Treinamento capacita membros das comissões de licitações para novo sistema online

Os membros das Comissões Permanentes de Licitações da Prefeitura de Teresina participam, nesta sexta-feira (10), de um treinamento para aprender a manusear o novo sistema de pregões eletrônicos. A ferramenta Licitações-e foi desenvolvida pelo Banco do Brasil e deve modernizar a realização dos procedimentos licitatórios.

Segundo o secretário de Administração e Recursos Humanos, Manoel de Moura Neto, a adesão ao sistema do Banco do Brasil vai garantir maior celeridade e transparência aos procedimentos que, nesta modalidade, são realizados exclusivamente através de plataforma online, sem necessidade de encontros presenciais para apresentação de lances e propostas. “Com esta mudança, esperamos mais eficiência e rapidez nos trâmites”, completa.

Por sua vez, a coordenadora geral da Central de Licitações, Daniela Vieira, destaca as vantagens da modalidade. “O pregão eletrônico se destaca por ajudar a Administração a reduzir custos e melhorar ainda mais a gestão dos recursos públicos em benefício da sociedade”, pondera. Daniela Vieira pontua que, a partir da próxima semana, os pregões eletrônicos que forem lançados já serão conduzidos através do novo sistema.

 

 

 

Prefeitura adere ao sistema do Banco do Brasil para realização de pregões eletrônicos

A Prefeitura de Teresina, através da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos, aderiu ao sistema do Banco do Brasil – o Licitações-e – para realização de pregões eletrônicos – modalidade de licitação em que as propostas e lances são apresentados através de um sistema online, ou seja, os participantes, tanto pregoeiro como licitantes, reúnem-se por meio da internet em uma sessão pública.

De acordo com o secretário Manoel de Moura Neto, a mudança da ferramenta foi necessária para modernizar a realização dos procedimentos licitatórios. “O sistema do Banco do Brasil é utilizado pela maioria das repartições públicas, é confiável e mais leve. Assim, vamos otimizar e dar maior celeridade à realização dos pregões eletrônicos da Prefeitura de Teresina”, disse.

Já a coordenadora geral da Central Permanente de Licitações, Daniela Vieira, destaca que a adesão ao Licitações-e vai reforçar a transparência dos procedimentos. “Além disso, esta modalidade se destaca por ajudar a Administração a reduzir custos e melhorar ainda mais a gestão dos recursos públicos em benefício da sociedade”, pondera. Daniela Vieira pontua que, a partir da próxima semana, os pregões eletrônicos que forem lançados já serão conduzidos através do novo sistema.

Conforme o Banco do Brasil, o Licitações-e é uma ferramenta que propicia a modernização dos processos licitatórios e, em média, os preços das compras e contratações podem ser reduzidos de 20% a 40%, comparando-se com os valores de mercado. Além disso, o sistema imprime agilidade para a conclusão das licitações, pois o prazo para a realização de uma licitação convencional pode ser maior do que 120 dias e a mesma licitação, se realizada de maneira eletrônica, pode ser concluída em 20 dias. Além disso, desburocratiza os procedimentos necessários para a condução das licitações, amplia as oportunidades de participação, pois dispensa a presença física dos fornecedores interessados, dentre outras vantagens.

Em 2016, o pregão eletrônico foi a terceira modalidade de licitação mais utilizada pela Prefeitura de Teresina, ao todo, foram 47 procedimentos. Em primeiro lugar foi a modalidade concorrência, com 137 procedimentos; em segundo lugar, os pregões presenciais (66); em quarto lugar, tomadas de preço (39); em quinto, os RDCs (9) e, por último, carta convite (1).

Prefeitura adota sistema online para controlar gastos com combustíveis

As despesas com as compras de combustíveis para abastecer a frota de veículos da Prefeitura de Teresina serão acompanhadas de forma online a partir de segunda-feira (28). A mudança otimiza a gestão e evita que possíveis fraudes aconteçam.

A gerente de Serviços Gerais da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos, Daniele Carvalho, conta que o treinamento com as equipes do município, que trabalham diretamente com veículos, já foi iniciado. “Ontem reunimos representantes de todas as secretarias e dos postos de combustíveis para explicar como vai funcionar o novo sistema. Agora, estamos visitando alguns órgãos que relataram deficiências com internet, por exemplo, para sanarmos estas dificuldades e começarmos a utilizar o sistema”, afirma.

Daniele explica que o e-governe, sistema de gestão da Prefeitura de Teresina, foi adaptado para gerenciar também os gastos com combustíveis. “Agora, o responsável de cada secretaria irá lançar, no sistema, o valor da nota para o motorista abastecer o veículo. Esta requisição cai automaticamente no sistema do posto de combustível. Assim evitamos que as notas sejam desviadas para outros fins e garantimos o bom uso do dinheiro público”, ressalta.

A expectativa, segundo a gerente de Serviços Gerais da Sema, é que a adoção do novo método reduza os gastos da Prefeitura com a compra de combustíveis. “Antes, entregávamos as notas escritas a punho para o motorista e, só no final do mês, sabíamos quanto íamos pagar aos postos. Agora, posso fazer esse monitoramento diariamente, pois o sistema gera um relatório com todos os dados”, conclui.

SEMA homologa licitação para sistema viário de Teresina

A Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (SEMA) finalizou a licitação para   contratação de empresa de engenharia especializada na execução de serviços e obras para correções geométricas tipo: fechamento de retorno; construção de rotatória e outros que se fizer necessário nas vias do sistema viário da cidade de Teresina.

A empresa vencedora do certame foi a Construtora Marquise LTDA, com proposta de R$ 1.687.459,77. O processo licitatório foi realizado pela Comissão de Licitação Obras I / SEMA, através da modalidade concorrência, espécie apropriada para os contratos de grande valor.

A empresa será contratada pela Superintendência Municipal de Transporte e Transito (STRANS) para início imediato das obras, que serão realizados ao longo de 09 (nove) meses nas vias da capital piauiense sempre que se fizerem necessários e de acordo com o planejamento de mobilidade a cargo da STRANS.

Prefeitura de Teresina implanta sistema de impressão inteligente que gera mais de 1 milhão em economia

A Prefeitura Municipal de Teresina (PMT), através da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (SEMA), dará mais um importante passo em direção a economicidade e modernização da gestão municipal.

O secretário de Administração Charlles Max já homologou a licitação para implantação de um novo sistema de impressão departamental inteligente que irá substituir as atuais máquinas fotocopiadoras instaladas em todos os órgãos da Prefeitura de Teresina.

Essa modalidade de serviço, também conhecida como outsourcing irá beneficiar a PMT com redução de custos capaz de atender a todas as demandas de impressão, cópia e digitalização de documentos, viabilizando rateio e controle, além da eliminação da gerencia de estoque.

A tecnologia do sistema  permite que o órgão saiba tudo que está acontecendo com os equipamentos de impressão em rede, gerenciando até mil equipamentos de uma só vez. As máquinas fornecem informações de uso, faz leitura de contadores de cópia/impressão e controla problemas técnicos de todos os equipamentos da rede, com segurança e total sigilo.

Os dados são transformados em relatórios, que informam como aumentar a produtividade e reduzir os custos de sua rede de equipamentos. As secretarias poderão acessar esses relatórios online a qualquer momento, para verificar os possíveis ajustes de eficiência e custo de seus equipamentos evitando possíveis utilizações inadequadas.

Um estudo desenvolvido pela Empresa Teresinense de Processamento de Dados (PRODATER) aponta que, com a adesão da PMT ao sistema de impressão departamental inteligente, o município terá uma estimativa de economia anual de R$1.221.165,00.

Segundo o diretor técnico da Prodater, Geraldo Câncio Junior este sistema já vem sendo utilizado com muita eficiência em outros estados como é o caso da Justiça Federal de Pernambuco.

“Vamos avançar muito em termos de celeridade e economia com esse sistema, pois teremos um maior controle de tudo que imprimimos e fotocopiamos e com isso quem ganha é a população teresinense”, disse.