A Prefeitura Municipal de Teresina (PMT), através da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (SEMA), dará mais um importante passo em direção a economicidade e modernização da gestão municipal.
O secretário de Administração Charlles Max já homologou a licitação para implantação de um novo sistema de impressão departamental inteligente que irá substituir as atuais máquinas fotocopiadoras instaladas em todos os órgãos da Prefeitura de Teresina.
Essa modalidade de serviço, também conhecida como outsourcing irá beneficiar a PMT com redução de custos capaz de atender a todas as demandas de impressão, cópia e digitalização de documentos, viabilizando rateio e controle, além da eliminação da gerencia de estoque.
A tecnologia do sistema permite que o órgão saiba tudo que está acontecendo com os equipamentos de impressão em rede, gerenciando até mil equipamentos de uma só vez. As máquinas fornecem informações de uso, faz leitura de contadores de cópia/impressão e controla problemas técnicos de todos os equipamentos da rede, com segurança e total sigilo.
Os dados são transformados em relatórios, que informam como aumentar a produtividade e reduzir os custos de sua rede de equipamentos. As secretarias poderão acessar esses relatórios online a qualquer momento, para verificar os possíveis ajustes de eficiência e custo de seus equipamentos evitando possíveis utilizações inadequadas.
Um estudo desenvolvido pela Empresa Teresinense de Processamento de Dados (PRODATER) aponta que, com a adesão da PMT ao sistema de impressão departamental inteligente, o município terá uma estimativa de economia anual de R$1.221.165,00.
Segundo o diretor técnico da Prodater, Geraldo Câncio Junior este sistema já vem sendo utilizado com muita eficiência em outros estados como é o caso da Justiça Federal de Pernambuco.
“Vamos avançar muito em termos de celeridade e economia com esse sistema, pois teremos um maior controle de tudo que imprimimos e fotocopiamos e com isso quem ganha é a população teresinense”, disse.
