Município implanta novo sistema de cadastro das organizações da sociedade civil

Com o intuito de aperfeiçoar e agilizar o andamento dos processos na esfera municipal, a Secretaria de Administração e Recursos Humanos (Sema) implantou um novo sistema de cadastro das Organizações da Sociedade Civil – que são entidades filantrópicas que contribuem com os serviços prestados pelo poder público. O Sistema Integrado de Gestão de Repasses (SIGRP) possui um ciclo de atividades que reúne diversas modalidades, tais como Parcerias, Patrocínio, Tomada de Contas Especial, Controle Interno, Obras, dentre outros.

“Implantamos o novo sistema com o objetivo de padronizar os processos e, assim, facilitar a execução e seu acompanhamento. Desta forma, ganharemos celeridade e transparência sobre estas organizações que mantêm relacionamento com a Prefeitura de Teresina”, pondera o secretário municipal de Administração e Recursos Humanos, Nonato Moura.

O gestor explica que o sistema é gerenciado pelo Surt, setor da Sema responsável pelo registro cadastral do município de Teresina e vai funcionar da seguinte maneira: a Organização da Sociedade Civil acessa o sistema através do site www.sigrp.pmt.pi.gov.br, efetua seu cadastro, anexa a documentação e agenda data e horário de comparecimento ao Surt para que a documentação seja avaliada conforme os parâmetros exigidos por lei.

“Este procedimento, em que a organização ainda precisará se deslocar até o Surt para validar sua documentação, só ocorrerá por um período de seis meses, enquanto todos se adaptam ao novo sistema. Após esse prazo, as organizações não precisarão mais validar a documentação de forma pessoal e física. Tudo será feito online”, explica Nonato Moura.

Após a aprovação da documentação, o Surt libera a emissão da Certidão de Habilitação, a qual é disponibilizada no próprio sistema, com acesso através do usuário da Organização da Sociedade Civil. Dúvidas e outros esclarecimentos devem ser direcionados ao Surt, que está disponível, de segunda a sexta-feira, das 7h30 às 13h30, através do telefone (86) 3215-1110 ou pelo e-mail sema.surt@gmail.com.

Recadastramento da mão de obra terceirizada entra na segunda fase

A Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (Sema), através da Gerência de Controle e Gestão, estar recadastrando todos os profissionais terceirizados que atuam na Prefeitura de Teresina.

A primeira etapa deste processo ocorreu ao longo do mês de dezembro de 2014, quando cada órgão da administração municipal ficou responsável por localizar e preencher as fichas cadastrais da mão de obra contratada em sua respectiva pasta.

“A maioria das secretarias já entregou os dados dos terceirizados e, agora, estamos entrando na segunda fase do processo, que é o lançamento das informações no sistema da Sema”, explica Vinícius Queiroz, gerente de Controle e Gestão.

Segundo ele, este procedimento é importante para melhorar o controle e gestão de pessoas que atuam na Prefeitura. “Com base nestes dados, vamos saber quem estar trabalhando conosco, em que secretaria e em qual função. O conjunto dessas informações nos permite traçar políticas de gestão pessoal para este segmento”, acrescenta.

Em 2013, a Sema realizou esse mesmo procedimento. Contudo, Vinícius Queiroz ressalta que, ao longo deste período, algumas pessoas foram demitidas e outras efetivadas, daí a necessidade de um novo levantamento de pessoal.

Sema recadastra mão de obra terceirizada da Prefeitura de Teresina

A Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (Sema), através da Gerência de Controle e Gestão, irá recadastrar todos os profissionais terceirizados que atuam na Prefeitura de Teresina. A primeira fase deste processo vai de 1º a 12 de dezembro.

Nesta etapa, cada órgão da administração municipal será responsável por localizar e preencher as fichas cadastrais da mão de obra contratada em sua respectiva pasta. “Os contratos contemplam, em geral, profissionais de limpeza e conservação, vigilância, suporte operacional e assim por diante”, completa Vinícius Queiroz, gerente de Controle e Gestão da Sema.

Segundo o secretário Charlles Max, este procedimento é importante para melhorar o controle e gestão de pessoas. “A partir destes dados, vamos saber quem estar trabalhando conosco, em que secretaria e em qual função. O conjunto dessas informações nos permite traçar políticas de gestão pessoal para esse segmento”, pontua.

Após o levantamento dos dados, inicia a segunda etapa do processo de recadastramento, que consiste no lançamento das informações no sistema da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos. “Em 2013, nós realizamos este mesmo processo. Mas passado um ano, algumas pessoas foram demitidas, outras efetivadas, e nós precisamos ter este controle de pessoal”, conclui Vinícius Queiroz.