Arquivo Público Municipal será nova ferramenta de pesquisa à população

A partir de 2020, os teresinenses irão contar com uma importante ferramenta de pesquisa: o Arquivo Público Municipal. A criação do novo espaço foi aprovada pela Câmara Municipal de Vereadores e sancionada pelo prefeito Firmino Filho esta semana.

De acordo com o secretário municipal de Administração e Recursos Humanos, Nonato Moura, a criação do arquivo surge da necessidade de modernizar a gestão de documentos e facilitar o acesso às informações públicas, conforme legislação federal, e vai beneficiar diretamente a sociedade, estudantes e pesquisadores.

“O Arquivo é necessário não apenas por conta do armazenamento de dados e registros dos servidores municipais, mas também para a população ter acesso à informação de forma mais rápida, precisa, para embasar suas pesquisas com documentos históricos e oficiais”, pondera o gestor.

Com toda a parte legal definida, a Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (Sema) agora trabalha para a estruturação física do Arquivo Público. “Vamos criar o manual do Arquivo, iniciar os trabalhos de higienização dos materiais, digitalização, indexação. Vamos estruturar toda a parte física e tecnológica para que, em fevereiro de 2020, a gente possa abrir o Arquivo para a população”, conclui Nonato Moura.

Centro de Capacitação oferta curso de "Gestão de Documentos de Arquivo"

O Centro de Capacitação do Servidor Público Municipal de Teresina (CCSM) oferta, de 9 a 12 de dezembro, o curso “Gestão de Documentos de Arquivo”. A qualificação vai beneficiar os servidores que trabalham nesta área na Fundação Hospitalar de Teresina (FHT), Secretaria Municipal de Economia Solidária (Semest), Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico (Semdec), e Superintendências de Desenvolvimento Urbano Sul e Sudeste.

O curso será ministrado pela biblioteconomista Luzia Sampaio, da Secretaria de Administração e Recursos Humanos (Sema). “Nosso objetivo é proporcionar conhecimento teórico e prático quanto à Gestão Documental, pois muitos servidores não sabem que há uma lei que rege os procedimentos desta área”, destaca.

Segundo Luzia, o curso também almeja conscientizar os servidores quanto à importância das etapas do documento, desde a sua criação até a guarda. “Com isto, podemos recuperar informações solicitadas pelo secretário, servidor ou comunidade; provamos as atividades da Administração Pública e também deixamos à disposição para pesquisas futuras”, completa.

O curso será ministrado na própria sede do Centro de Capacitação, situado na Rua Areolino de Abreu, 1885, Centro, das 8h às 12h. Para inscrições e outras informações, os interessados devem ligar para (86) 3223-2992.