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A Prefeitura de Teresina já está trabalhando desde a última segunda-feira (09) com o novo sistema de protocolo web que será utilizado pelas secretarias da Prefeitura de Teresina. o objetivo do novo sistema é otimizar a entrada, bem como o acesso à tramitação de processos e documentos circulantes intra-secretarias, intra-setores, inter-secretarias ou encaminhados para órgãos externos, a Prefeitura de Teresina, por meio da Empresa Teresinense de Processamento de Dados – PRODATER, responsável pelo desenvolvimento do Sistema de Protocolo Eletrônico PRT/WEB.
O novo sistema foi implantado inicialmente na Secretaria de Administração e Recursos Humanos – SEMA, IPMT, Secretaria de Finanças – SEMF e PGM.
De acordo com Charlles Max, a Prefeitura de Teresina possuía um sistema de protocolo antigo, que não acompanhou a evolução da administração pública e já estava em desuso em alguns setores. “Com esse novo sistema, vamos organizar, gerenciar e localizar todos os processos de forma mais ágil e segura, obtendo um maior controle sobre estes documentos. E quem sai ganhando é a população, que tem mais transparência e agilidade na execução dos serviços”, explicou Max.
O novo sistema vai proporcionar um ganho em velocidade para os interessados, que poderão acompanhar o desenvolvimento dos processos via internet e, inclusive, consultar o parecer de cada setor. Esse sistema também garante muito mais transparência nos procedimentos, pois poderão ser acessadas em tempo real pelos interessados de cada processo. Para a Prefeitura, o novo sistema vai garantir economia de papel e de tempo, além de resultar em um ganho de produtividade.
Segundo Geraldo de Sousa Câncio, diretor técnico da Prodater, a finalidade do novo protocolo web é desenvolver um sistema de protocolos que possibilite a gestão das informações a serem veiculadas através da internet e que possua as mesmas características do atual sistema de protocolo que já é utilizado na Prefeitura de Teresina há mais de 20 anos.
A implantação do novo protocolo nas secretarias acontecerá de forma gradativa e a expectativa é de que até o início de 2014 todas elas já estejam com o novo sistema em funcionamento.
