Gerentes da Sema participam de treinamento sobre o Sistema de Monitoramento de Ações da Prefeitura de Teresina

Os novos gerentes da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (Sema) participaram, na manhã desta sexta-feira (22), de um treinamento para aprenderem a manusear o Sistema de Monitoramento de Ações, Projetos e Programas (Simapp) da Prefeitura de Teresina.

A ferramenta, segundo Ricardo Pereira, gestor do Simapp na Sema, permite o monitoramento de cada órgão municipal no processo de inserção, acompanhamento e análise de resultados dos indicadores definidos para a gestão.

“Nesse encontro de hoje apresentamos o Simapp aos novos gestores, suas funcionalidades e importância para o acompanhamento das ações realizadas pela Secretaria. Reforçamos, principalmente, a relevância de manter esses dados sempre atualizados para que a gestão tenha conhecimento do que está sendo executado no órgão, se há gargalos e como solucioná-los de forma mais eficiente e transparente”, explica Ricardo Pereira.

Confraternização de fim de ano homenageia servidores da Sema

A manhã desta quarta-feira (13) começou diferente para os servidores da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (Sema). Para comemorar a conclusão de mais um ano de trabalho e amizade, foi servido um café da manhã para os mais de 100 servidores da pasta, que também participaram do sorteio de brindes.

Na ocasião, o secretário Francisco Canindé ressaltou a importância do trabalho desenvolvido ao longo do ano. “Muitas vezes, a Secretaria de Administração não tem a mesma visibilidade que as secretarias que atuam na ponta; mas o nosso papel é fundamental para o desenvolvimento da cidade. Por isso, é hora de agradecer o esforço de cada um de vocês em prol da nossa Secretaria, da nossa cidade e vamos fazer um 2018 melhor ainda, juntos, trabalhando e vencendo os obstáculos”, disse.

Convidado para a confraternização, o atual secretário de Finanças, Manoel de Moura Neto, que esteve à frente da Sema de janeiro a outubro deste ano, ressaltou que o apoio dos servidores foi essencial para superar os desafios municipais. “Este foi um ano difícil, em que tivemos que tomar medidas duras para manter o equilíbrio financeiro da Prefeitura e, ainda assim, conseguimos estabelecer laços de amizade e isto faz muito bem. Então, desejo a todos vocês um Feliz Natal e um 2018 com muita paz e saúde”, finalizou.

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Administração reúne secretarias para preparar novas licitações na modalidade registro de preços

A Coordenação da Central de Licitações reuniu, hoje (5), membros de todos os órgãos municipais para comunicar a preparação de mais dois registros de preços para a compra de materiais de expediente e de limpeza, que vão atender a demanda de toda a Prefeitura de Teresina.

Segundo o coordenador da Central de Licitações, João Emílio Lemos, cada órgão deve definir e enviar, até o dia 11 de outubro, os materiais e quantitativos dos produtos que necessitam. A partir dessas informações, a Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (Sema) dará início aos processos licitatórios.

“Estamos em um momento novo na Prefeitura, em que a Sema está organizando as demandas de materiais comuns de todos os órgãos para licitar de uma só vez. E os órgãos estão entendendo essa mudança, que trará ganho de tempo e economia aos cofres públicos”, pondera João Emílio.

A primeira licitação global da Prefeitura, na modalidade registro de preço, já está em andamento e a sessão foi realizada nesta quinta-feira (5). O certame é para a compra de café e água para todos os órgãos municipais e, em breve, deve ser finalizada.

De acordo com o secretário de Administração e Recursos Humanos, Manoel de Moura Neto, esta expansão dos registros de preços faz parte do plano de ações apresentado pelo Instituto Aquila para melhoria de eficiência e de economia dos processos licitatórios realizados pela Prefeitura de Teresina.

O registro de preços é um sistema utilizado pelo Poder Público para aquisição de bens e serviços em que os interessados concordam em manter os preços registrados pelo “órgão gerenciador”. Estes preços são lançados em uma “ata de registro de preços” visando contratações futuras, obedecendo-se as condições estipuladas no ato convocatório da licitação.

Esta é uma opção economicamente viável à Administração, já que a Prefeitura não é obrigada a adquirir o valor total que foi licitado, podendo comprar apenas a quantidade necessária, por um preço mais vantajoso, e quando houver necessidade.

Servidores conversam sobre saúde do homem e Campanha do Laço Branco

Os servidores da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (Sema) se reuniram, na manhã desta sexta-feira (28), para conversar sobre saúde do homem e combate à violência contra a mulher. Na oportunidade, foram distribuídas camisetas, laços e adesivos da Campanha do Laço Branco, que sensibiliza os homens pelo fim da violência contra a mulher.

“Queremos convidar os homens para serem multiplicadores desse ideário, pois o homem não nasce agressor, esta é uma reprodução cultural”, ponderou Joana Darc Lima, assistente social da Secretaria Municipal de Políticas Públicas para as Mulheres.

Já o enfermeiro Mariano Neto, da Gerência de Ações Estratégicas da FMS, chamou atenção dos servidores para a importância do cuidado frequente com a saúde. “A maioria dos homens só procura o sistema de saúde quando a doença já está instalada e evoluindo de maneira insatisfatória, com chances reduzidas de cura”, destaca.

Mariano explicou também que as ações de conscientização focam nos homens de 20 a 59 anos, pois são os que se expõem mais à violência, ao uso de bebidas e outras drogas. “A Prefeitura disponibiliza de uma vasta rede de unidades básicas de saúde e hospitais de alta complexidade para ajudar a prevenir e tratar essas doenças. É preciso que os homens se conscientizem dessa importância e que as mulheres também ajudem a mudar esse hábito mais resistente dos homens”, pondera.

O encontro foi promovido pelo Núcleo de Desenvolvimento e Recursos Humanos da Sema, em parceria com a Secretaria Municipal de Políticas Públicas para as Mulheres e Fundação Municipal de Saúde.

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Secretaria de Administração recebe representantes do Sindserm para discutir reivindicações de classe

O secretário municipal de Administração e Recursos Humanos, Manoel de Moura Neto, recebeu nesta segunda-feira (24) representantes do Sindicato dos Servidores Públicos Municipais de Teresina (Sindserm) para discutir a pauta de reivindicações da classe, que inclui, dentre outros itens, reajuste salarial para 2017.

Este tema, contudo, deve ser discutido com mais cautela nas próximas negociações, pois, conforme o secretário Manoel de Moura Neto, o cenário econômico não se mostra favorável.

“A Prefeitura de Teresina vem promovendo um esforço de redução de gastos, diminuindo cargos comissionados, terceirizados, revendo contratos e negociando valores mais compatíveis com a atual situação financeira do município. Tudo isso para que possamos continuar honrando nossos compromissos em dias com os servidores, sem prejudicar a prestação dos serviços à comunidade teresinense”, pondera.

Para debater todas as pautas apresentadas pelo Sindserm, que incluem demandas de outros órgãos municipais, o secretário de Administração e Recursos Humanos definiu um calendário de negociações que deve se estender ao longo do mês de maio. “Vamos nos reunir todas as quintas-feiras para discutir com mais propriedade as solicitações dos servidores e apresentar soluções factíveis e compatíveis com as possibilidades financeiras do município”, pondera.

Sema incentiva órgãos municipais a acompanharem licitações através de sistema online

A Prefeitura de Teresina possui uma ferramenta de controle de processos licitatórios – o Conproli – que ajuda no acompanhamento das fases de todos os certames em andamento e conclusão na Administração Municipal. Para difundir as funcionalidades desse sistema, a Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (Sema), através da Central de Licitações, convidou representantes de todas as secretarias do município para um treinamento.

“O Conproli é uma ferramenta bastante útil e que agiliza as demandas de todos os órgãos, pois, se uma secretaria está precisando de determinado produto, como água, pode entrar no sistema, consultar qual órgão tem uma licitação de compra desse produto e já entra em contato com este órgão para averiguar a possibilidade de fazer uma adesão à ata, por exemplo”, explica Daniela Vieira, coordenadora da Central de Licitações.

Samarone Castro, membro da Central de Licitações, foi o responsável por desenvolver o Conproli, ainda em meados de 2014. E no encontro de hoje, apresentou os macetes de utilização do sistema, que possui filtros de pesquisa e relatórios que apontam em qual fase está determinada licitação, qual comissão e pregoeiro são responsáveis pelo procedimento, o valor estimado da compra ou serviço, fonte de recursos e outras informações relevantes. “A usabilidade do Conproli é bem simples e direta e atende com eficiência nossas necessidades”, completa.

Ao final da reunião, foi gerado um usuário e senha para cada órgão poder acessar o sistema, com possibilidade de pesquisa e visualização, pois os perfis que inserem dados no Conproli são restritos para garantir a segurança das informações disponibilizadas.

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Planejamento define ações para 2017 da Secretaria Municipal de Administração

Os gerentes da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (Sema) se reuniram, na manhã desta quinta-feira (16), para apresentar o planejamento de cada setor para 2017.

Segundo o secretário Manoel de Moura Neto, o encontro foi fundamental para traçar as ações da Sema ao longo do ano. “Com base no que foi apresentado, vamos atualizar a nossa missão, visão e valores que temos que defender para traçar o futuro”, disse.

Entre as ações apresentadas têm iniciativas que contribuem diretamente com o decreto de cortes de gastos assinado pelo prefeito Firmino Filho, como as metas da Gerência de Serviços Gerais. “Nós vamos intensificar as ações de racionamento de despesas a partir da contratação de um sistema para gerenciar a compra e consumo de combustíveis dos veículos da Prefeitura de Teresina, bem como padronizar os serviços de telefonia para reduzir ainda mais as tarifas e até mesmo distribuir, estrategicamente, placas educativas para conscientização dos servidores com relação à economia de energia e água, por exemplo”, citou Daniele Carvalho, gerente de Serviços Gerais.

Já a gerente de Política de Pessoal, Filomena Alves, pontuou a intenção de aumentar o leque de opções de cursos, inclusive com modalidades à distância e por convênio, que já está sendo discutido, com a Escola de Gestão e Controle do Tribunal de Contas do Piauí (TCE-PI), para capacitar os servidores municipais.

Após as exposições, o secretário executivo, Francisco Canindé, explicou que as ideias apresentadas pelos gerentes serão analisadas individualmente e, caso necessário, serão feitos ajustes e, posteriormente, as ações serão colocadas em prática.

 

Recadastramento é ação de destaque

 

Uma das ações mais importantes que a Sema vai gerenciar este ano é o recadastramento dos servidores municipais. A ação ficará sob a responsabilidade da Supervisão de Pessoal, cujo gestor, Lyndon Johnson Dantas, adiantou que, até o final deste mês, o sistema online será entregue pela Prodater.

“Assim que recebermos o sistema, com as adaptações que solicitamos, vamos iniciar o recadastramento piloto, que abrangerá os servidores da Sema. Desta forma, vamos verificar a funcionalidade e eficácia do sistema para, em seguida, estender aos demais órgãos”, pontua.

O secretário Manoel de Moura Neto destacou que o recadastramento deve ocorrer em duas etapas, uma online e outra presencial.  “Inicialmente, os servidores irão acessar o sistema online e inserir os dados solicitados. Depois, iniciará a segunda etapa, presencial, quando serão disponibilizados cinco postos de atendimento para atender os servidores”, completou.

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Gestores municipais buscam parceria com a Escola de Gestão e Controle do TCE-PI

Em breve, os servidores municipais poderão ter acesso aos cursos ofertados pela Escola de Gestão e Controle do Tribunal de Contas do Piauí (TCE-PI). A parceria com o órgão está sendo discutida com a Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (Sema) cujos gestores, Manoel de Moura Neto e Francisco Canindé, estiveram reunidos hoje (8) com o presidente do TCE-PI, conselheiro Olavo Rebelo.

“A Escola do Tribunal de Contas do Piauí tem uma grade de cursos muito interessante e que vai auxiliar no treinamento e capacitação dos nossos servidores. A receptividade do conselheiro Olavo Rebelo foi muito boa e agora vamos afinar os detalhes com a equipe técnica, tanto do TCE quanto da Sema”, afirma Moura Neto.

Por sua vez, o presidente do TCE-PI destacou que tem todo interesse em firmar esta parceria. “Nós oferecemos diversos cursos que podem capacitar ainda mais os gestores, servidores e até mesmo os professores de Teresina, pois temos, inclusive, cursos de especialização. Nossa estrutura está à disposição da Prefeitura”, completa Olavo Rebelo.

Com a parceria, a Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos visa continuar contribuindo para a melhoria da gestão pública, tendo em vista que a qualificação dos servidores reflete diretamente na qualidade e nos resultados dos serviços prestados em prol do desenvolvimento de Teresina.

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Secretário de Administração reúne gerentes para discutir planejamento de 2017

As ações da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (Sema), para o ano de 2017, serão traçadas pelos gerentes do órgão que já começam a se organizar. Hoje (7), o secretário Manoel de Moura Neto convidou representantes da Secretaria Municipal de Planejamento e Coordenação (Semplan) para apresentar o modelo que eles utilizam e que deverá ser seguido pelos gestores responsáveis por cada gerência da Sema.

A expectativa do secretário Manoel de Moura Neto é que este planejamento direcione as ações da pasta e sirva de controle para avaliar o que está sendo cumprido. “Hoje apresentamos o modelo de planejamento estratégico da Semplan e os gerentes devem começar a executá-lo. Posteriormente, em data ainda a ser definida, vamos marcar uma reunião geral para que cada gerente apresente suas propostas”, completa.

Moura Neto defende que esta prática se torne rotina na administração municipal. “Com este planejamento, poderemos acompanhar e cobrar a execução de projetos importantes para a Prefeitura de Teresina, a exemplo do recadastramento dos servidores, pois temos metas a cumprir e prazos a seguir”, argumenta.

Presentes no encontro, Aurélia Alves e Adriana Morgado, da Semplan, explicaram a planilha que os gerentes devem preencher. “São informações básicas e importantes que os gestores irão escrever e que depois serão importadas para o Simapp [Sistema de Monitoramento de Ações, projetos e Programas], ferramenta que é acompanhada pelo prefeito Firmino Filho. Lá, os gerentes irão descrever a ação, seu objetivo, porque ela é relevante, onde será executada e em qual período”, cita Aurélia.

O secretário executivo da Sema, Francisco Canindé, destaca que, além das sete gerências da Secretaria, a Central de Licitações e o Grupo de Trabalho que está acompanhando os contratos da Prefeitura de Teresina devem participar do planejamento, que será apresentado ainda este mês.

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Reunião define realização do Torneio de Futebol Society

Está marcada para esta sexta-feira (27) a reunião que definirá a realização do Torneio Integração de Futebol Society 2015. O encontro está agendado para às 8h30, na sala de reuniões da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (Sema), situada no segundo andar do Edifício Deolindo, na Rua Firmino Pires, 121, Centro de Teresina.

Na ocasião, as equipes que ainda não se inscreveram devem apresentar a lista dos servidores que vão participar da competição. Conforme combinado, cada equipe terá que ter, no mínimo, oito participantes e, no máximo, 18.

“Podem participar do Torneio os servidores efetivos e comissionados. Quanto aos terceirizados, só podem estar inscritas duas pessoas com idade acima de 30 anos. Também só podem participar, no máximo, dois estagiários por equipe”, explica Francinélio Ribeiro, educador físico da Sema.

Ele também destaca que o representante da equipe deve trazer a relação com o nome de cada participante, número da matrícula e cópia do contracheque atualizado. “Para os terceirizados, há ainda a necessidade de apresentação de uma declaração de seu órgão de origem atestando que ele trabalha para a Prefeitura de Teresina”, completa.

Até o momento, oito equipes já estão inscritas na competição, são elas: Gerência de Zoonoses da Fundação Municipal de Saúde (Gezoon), Superintendência de Desenvolvimento Urbano da zona Sul (SDU/Sul), Superintendência de Transporte e Trânsito (Strans), Sema, Secretaria Municipal de Finanças (Semf), Secretaria Municipal do Trabalho, Cidadania e Assistência Social (Semtcas), Secretaria Municipal de Educação (Semec) e Procuradoria Geral do Município (PGM).