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Gestores da Secretaria Municipal de Administração se reúnem para planejar ações

Os gestores que atuam nos diversos setores da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (Sema) se reuniram, na tarde desta segunda-feira (5), para discutir o planejamento estratégico da pasta para o ano de 2018.

Segundo o secretário Francisco Canindé, após os resultados alcançados em 2017, o momento agora é de avançar. “Ano passado, contribuímos com o pacote de medidas de contenção de gastos e redução da folha de pagamento da Prefeitura de Teresina, e é preciso avançar. Vamos melhorar e inovar para dar maior celeridade e eficiência à gestão municipal, otimizando os resultados à sociedade e aos servidores”, disse.

E para alcançar as novas metas, o secretário pede que os servidores continuem engajados. “Quanto mais nos organizarmos, planejarmos e executarmos, melhores serão os resultados e o nosso trabalho”, argumentou.

Além disso, a convite da Sema, a especialista em gestão e liderança empresarial, Elisane Melo, conversou com os gerentes da pasta e apresentou uma proposta norteadora para facilitar a organização e execução das ações traçadas para o ano.

“A ideia é realizarmos um alinhamento conceitual e metodológico sobre planejamento estratégico e performance profissional. Precisamos avaliar como os profissionais atuam em relação a este planejamento, como eles se percebem em cada fase deste processo, pois isto é fundamental para alcançarmos bons resultados”, conclui.

5 de fevereiro de 2018 em Destaque, Notícias

Planejamento define ações para 2017 da Secretaria Municipal de Administração

Os gerentes da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (Sema) se reuniram, na manhã desta quinta-feira (16), para apresentar o planejamento de cada setor para 2017.

Segundo o secretário Manoel de Moura Neto, o encontro foi fundamental para traçar as ações da Sema ao longo do ano. “Com base no que foi apresentado, vamos atualizar a nossa missão, visão e valores que temos que defender para traçar o futuro”, disse.

Entre as ações apresentadas têm iniciativas que contribuem diretamente com o decreto de cortes de gastos assinado pelo prefeito Firmino Filho, como as metas da Gerência de Serviços Gerais. “Nós vamos intensificar as ações de racionamento de despesas a partir da contratação de um sistema para gerenciar a compra e consumo de combustíveis dos veículos da Prefeitura de Teresina, bem como padronizar os serviços de telefonia para reduzir ainda mais as tarifas e até mesmo distribuir, estrategicamente, placas educativas para conscientização dos servidores com relação à economia de energia e água, por exemplo”, citou Daniele Carvalho, gerente de Serviços Gerais.

Já a gerente de Política de Pessoal, Filomena Alves, pontuou a intenção de aumentar o leque de opções de cursos, inclusive com modalidades à distância e por convênio, que já está sendo discutido, com a Escola de Gestão e Controle do Tribunal de Contas do Piauí (TCE-PI), para capacitar os servidores municipais.

Após as exposições, o secretário executivo, Francisco Canindé, explicou que as ideias apresentadas pelos gerentes serão analisadas individualmente e, caso necessário, serão feitos ajustes e, posteriormente, as ações serão colocadas em prática.

 

Recadastramento é ação de destaque

 

Uma das ações mais importantes que a Sema vai gerenciar este ano é o recadastramento dos servidores municipais. A ação ficará sob a responsabilidade da Supervisão de Pessoal, cujo gestor, Lyndon Johnson Dantas, adiantou que, até o final deste mês, o sistema online será entregue pela Prodater.

“Assim que recebermos o sistema, com as adaptações que solicitamos, vamos iniciar o recadastramento piloto, que abrangerá os servidores da Sema. Desta forma, vamos verificar a funcionalidade e eficácia do sistema para, em seguida, estender aos demais órgãos”, pontua.

O secretário Manoel de Moura Neto destacou que o recadastramento deve ocorrer em duas etapas, uma online e outra presencial.  “Inicialmente, os servidores irão acessar o sistema online e inserir os dados solicitados. Depois, iniciará a segunda etapa, presencial, quando serão disponibilizados cinco postos de atendimento para atender os servidores”, completou.

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16 de março de 2017 em Destaque, Notícias

Secretário de Administração reúne gerentes para discutir planejamento de 2017

As ações da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (Sema), para o ano de 2017, serão traçadas pelos gerentes do órgão que já começam a se organizar. Hoje (7), o secretário Manoel de Moura Neto convidou representantes da Secretaria Municipal de Planejamento e Coordenação (Semplan) para apresentar o modelo que eles utilizam e que deverá ser seguido pelos gestores responsáveis por cada gerência da Sema.

A expectativa do secretário Manoel de Moura Neto é que este planejamento direcione as ações da pasta e sirva de controle para avaliar o que está sendo cumprido. “Hoje apresentamos o modelo de planejamento estratégico da Semplan e os gerentes devem começar a executá-lo. Posteriormente, em data ainda a ser definida, vamos marcar uma reunião geral para que cada gerente apresente suas propostas”, completa.

Moura Neto defende que esta prática se torne rotina na administração municipal. “Com este planejamento, poderemos acompanhar e cobrar a execução de projetos importantes para a Prefeitura de Teresina, a exemplo do recadastramento dos servidores, pois temos metas a cumprir e prazos a seguir”, argumenta.

Presentes no encontro, Aurélia Alves e Adriana Morgado, da Semplan, explicaram a planilha que os gerentes devem preencher. “São informações básicas e importantes que os gestores irão escrever e que depois serão importadas para o Simapp [Sistema de Monitoramento de Ações, projetos e Programas], ferramenta que é acompanhada pelo prefeito Firmino Filho. Lá, os gerentes irão descrever a ação, seu objetivo, porque ela é relevante, onde será executada e em qual período”, cita Aurélia.

O secretário executivo da Sema, Francisco Canindé, destaca que, além das sete gerências da Secretaria, a Central de Licitações e o Grupo de Trabalho que está acompanhando os contratos da Prefeitura de Teresina devem participar do planejamento, que será apresentado ainda este mês.

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7 de fevereiro de 2017 em Destaque, Notícias