Em qualquer repartição pública, dar entrada em algum tipo de processo ou fazer o acompanhamento pode ser algo demorado. Com o objetivo de otimizar a entrada, bem como o acesso à tramitação de processos e documentos circulantes intra-secretarias, intra-setores, inter-secretarias ou encaminhados para órgãos externos, a Prefeitura de Teresina, por meio da Empresa Teresinense de Processamento de Dados – PRODATER, está desenvolvendo o Sistema de Protocolo Eletrônico PRT/WEB.
O novo sistema de protocolo foi apresentado hoje (26) na Secretaria de Administração e Recursos Humanos – SEMA, onde será implantado o piloto do programa. Participaram da apresentação, o secretário municipal de Administração, Charlles Max, o presidente Geral da PRODATER, Renato Berger, e o diretor técnico da PRODATER, Geraldo Câncio Junior.
De acordo com Charlles Max, a Prefeitura de Teresina possuía um sistema de protocolo antigo, que não acompanhou a evolução da administração pública e já estava em desuso em alguns setores. “Com esse novo sistema, vamos organizar, gerenciar e localizar todos os processos de forma mais ágil e segura, obtendo um maior controle sobre estes documentos. E quem sai ganhando é a população, que tem mais transparência e agilidade na execução dos serviços”, explicou Max.
O novo sistema vai proporcionar um ganho em velocidade para os interessados, que poderão acompanhar o desenvolvimento dos processos via internet e, inclusive, consultar o parecer de cada setor. Esse sistema também garante muito mais transparência nos procedimentos, pois poderão ser acessadas em tempo real pelos interessados de cada processo. Para a Prefeitura, o novo sistema vai garantir economia de papel e de tempo, além de resultar em um ganho de produtividade.
A PRODATER fará um cronograma de treinamento com os servidores, com data a ser divulgada, para utilização do sistema. A expectativa é que, até o final ano, todas as secretarias municipais adotem o novo sistema, que será obrigatório em todos os setores da Prefeitura de Teresina.